Adatvédelmi szabályzat

Jelen adatvédelmi szabályzat az https://ultimatemagyarworld.com domainen elérhető Ultimate Magyar World weboldal (a továbbiakban: „Weboldal”) látogatóinak személyes adataira vonatkozik. Az oldalon elsősorban információs jellegű tartalmakat nyújtunk a fantasy játék világáról, beleértve a játék leírás oldalakat, játék tippek és stratégiák szekciókat, valamint egyéb RPG játék rajongói anyagokat.

Az adatkezelés során a vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályokat, különösen az Általános Adatvédelmi Rendeletet (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló mindenkor hatályos jogszabályokat alkalmazzuk.

A szabályzat célja, hogy érthetően és átláthatóan bemutassa, milyen adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezelünk, hogyan védjük azokat, illetve milyen jogok illetik meg Önt mint érintettet.

A Weboldal elsődlegesen információs portál és rajongói oldal, nem pedig játék letöltési vagy regisztrációs felület. Ennek megfelelően a személyes adatok köre korlátozott, ugyanakkor bizonyos funkciók igénybevételekor elengedhetetlen lehet minimális adatkezelés.

2.1. Ön által megadott adatok

Az alábbi adatokat akkor gyűjthetjük, ha Ön azokat önkéntesen megadja, például a kapcsolatfelvétel során:

• Név – például amikor az Kapcsolat oldalon keresztül üzenetet küld.
• E-mail cím – hogy reagálni tudjunk kérdéseire, visszajelzéseire a játék útmutatóval vagy a fantasy játék világával kapcsolatban.
• Üzenet tartalma – minden olyan információ, amelyet Ön szabadon megfogalmaz az üzenetben (például kérdések a játék leírás, játék tippek, RPG játék mechanikák kapcsán).

2.2. Automatikusan gyűjtött technikai adatok

A Weboldal használata során bizonyos technikai információk automatikusan rögzítésre kerülhetnek a kiszolgáló naplófájljaiban, illetve analitikai eszközök segítségével. Ezek tipikusan a következők:

• IP-cím (rövidített vagy álnevesített formában, ha erre van mód),
• böngésző típusa és verziója,
• operációs rendszer,
• megtekintett oldalak és tartalmak (pl. Story, Characters, Gameplay, Maps szekciók),
• látogatás dátuma és időpontja,
• hivatkozó oldal (referrer URL), ha van ilyen.

Ez az adatgyűjtés az oldal működtetéséhez, biztonságához és statisztikai elemzéséhez szükséges, és nem arra irányul, hogy Önt személy szerint azonosítsuk.

2.3. Sütik (cookie-k) által gyűjtött adatok

A sütik használatáról részletesen az alábbi, 5. Sütik (cookie-k) használata pontban tájékozódhat. A sütik révén például az alábbi információkhoz juthatunk:

• mely oldalakat látogatta meg (pl. Quests & Progression, Tips & Strategies),
• milyen eszközről és böngészőből éri el a Weboldalt,
• hozzájárult-e a statisztikai vagy marketing célú sütik használatához.

Az adatkezelés célja minden esetben szorosan kapcsolódik a Weboldal működéséhez és ahhoz, hogy minőségi, részletes játék leírás és játék útmutató tartalmakat nyújthassunk a látogatók számára.

3.1. A weboldal működtetése és üzemeltetése

Technikai adatok (pl. IP-cím, naplófájlok) kezelése a Weboldal megbízható és biztonságos működtetéséhez, hibák felismeréséhez, a szolgáltatás minőségének fenntartásához szükséges.

3.2. Kommunikáció és visszajelzés kezelése

A kapcsolatfelvételi űrlapon, illetve e-mailben megadott adatok (név, e-mail cím, üzenet) kezelésének célja, hogy válaszolni tudjunk kérdéseire, észrevételeire, például a fantasy játék világával, a Story vagy a Gameplay leírásával, vagy a Community funkciókkal kapcsolatban.

3.3. Statisztikai, elemzési célok

Összesített statisztikák készítése (például mely oldalak a legnépszerűbbek, melyik RPG játék témáról olvasnak legtöbben) annak érdekében, hogy a tartalmakat fejleszteni, optimalizálni tudjuk. Ezek a statisztikák nem személy szerint azonosítják a látogatókat.

3.4. Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

Bizonyos adatok megőrzésére jogszabály vagy hatósági megkeresés kötelezhet bennünket (például naplófájlok meghatározott ideig történő tárolása az informatikai biztonság érdekében).

Az Ultimate Magyar World alapvető célja, hogy a felhasználók adatai csak a szükséges mértékben és biztonságos keretek között kerüljenek harmadik félhez. Személyes adatait nem értékesítjük, nem adjuk bérbe és nem használjuk fel jogosulatlan marketing célokra.

4.1. Technikai szolgáltatók, tárhelyszolgáltató

A Weboldal üzemeltetésében részt vevő tárhelyszolgáltató és egyéb technikai partnerek bizonyos esetekben hozzáférhetnek az adatokhoz (pl. naplófájlok) az üzemeltetéshez, hibaelhárításhoz, biztonsági mentéshez vagy fejlesztéshez szükséges mértékben.

4.2. Analitikai vagy statisztikai eszközök szolgáltatói

Amennyiben analitikai eszközöket használunk (pl. látogatottsági statisztikák készítésére), úgy az ezekhez kapcsolódó adatkezelés az adott szolgáltató saját adatvédelmi feltételei szerint is történhet. Ilyen esetekben törekszünk a lehető legnagyobb mértékű anonimizálásra (pl. IP-címek rövidítése).

4.3. Jogszabályi kötelezettség, hatósági megkeresés

Előfordulhat, hogy jogszabály, bírósági vagy hatósági döntés kötelez bennünket bizonyos adatok átadására. Ilyen esetekben kizárólag a jogszabályban előírt mértékben és körben szolgáltatunk adatot.

A Weboldal a felhasználói élmény javítása, a biztonság növelése és statisztikai célok érdekében sütiket (cookie-kat) használ. A sütik kisméretű adatfájlok, amelyeket a böngésző az Ön eszközén tárol.

5.1. Sütik típusai

• Feltétlenül szükséges sütik – a Weboldal alapvető működéséhez szükségesek (pl. biztonsági funkciók, munkamenet-kezelés). Ezek nélkül az oldal egyes funkciói nem érhetők el.
• Statisztikai / analitikai sütik – segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók a Weboldalt (pl. mely Maps & Locations vagy Quests & Progression oldalakat tekintik meg), így fejleszthetjük az oldal tartalmát és felépítését.
• Preferencia sütik – bizonyos beállításokat vagy választásokat (pl. sütikhez való hozzájárulás állapota) tárolhatnak.

5.2. Sütibeállítások módosítása

A sütik használatához – a feltétlenül szükséges sütik kivételével – az Ön hozzájárulása szükséges, amelyet általában a Weboldalon megjelenő süti tájékoztató és beállító felületen adhat meg vagy módosíthat.

Böngészőjében bármikor módosíthatja a sütibeállításokat, letilthatja a sütik használatát vagy törölheti azokat. A beállítások pontos módja böngészőnként eltérő, és az adott böngésző súgójában vagy beállítási menüjében érhető el.

Felhívjuk figyelmét, hogy a sütik teljes letiltása esetén a Weboldal egyes funkciói – például a kényelmi vagy testre szabott megjelenítések – korlátozottan vagy egyáltalán nem működhetnek.

Az Ultimate Magyar World kiemelt figyelmet fordít a kezelt személyes adatok biztonságára, hogy azok ne váljanak jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal vagy törlés áldozatává.

• Technikai védelem – a Weboldal eléréséhez titkosított HTTPS kapcsolatot használunk, amely csökkenti a kommunikáció lehallgatásának kockázatát.
• Hozzáférés-korlátozás – a személyes adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek ez munkaköri vagy üzemeltetési feladataik ellátásához feltétlenül szükséges.
• Rendszeres frissítések – az alkalmazott rendszereket, keretrendszereket és szoftvereket rendszeresen frissítjük a biztonsági kockázatok csökkentése érdekében.
• Biztonsági mentések – egyes esetekben rendszeres biztonsági mentéseket készítünk, hogy adatai védve legyenek technikai meghibásodás, adatvesztés esetén.

Bár mindent megteszünk az adatok védelme érdekében, az interneten keresztüli adattovábbítás vagy elektronikus tárolás nem lehet teljesen kockázatmentes. Esetleges adatvédelmi incidensről a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő módon értesítjük az érintetteket és a hatóságokat.

Az érintetteket – így Önt is – az adatkezelés során a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáféréshez való jog – jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és mennyi ideig.
• Helyesbítéshez való jog – kérheti pontatlan vagy hiányos adatainak kijavítását vagy kiegészítését.
• Törléshez való jog („elfeledtetés joga”) – bizonyos esetekben kérheti, hogy töröljük a személyes adatait (például ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonta az adatkezeléshez adott hozzájárulását).
• Az adatkezelés korlátozásához való jog – meghatározott körülmények között kérheti, hogy csak korlátozottan kezeljük adatait (például vitatott adatok pontossága esetén).
• Adathordozhatósághoz való jog – ha az adatkezelés hozzájárulás vagy szerződés teljesítése alapján történik, és automatizált módon valósul meg, kérheti, hogy adatait strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban bocsássuk rendelkezésére, illetve továbbítsuk egy másik adatkezelő részére, ha ez technikailag megvalósítható.
• Tiltakozáshoz való jog – jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha úgy érzi, hogy jogos érdekét megelőzik az Ön jogai és szabadságai.
• Hozzájárulás visszavonásának joga – ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja, amely azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Jogaival kapcsolatban a „Kapcsolatfelvételi lehetőségek” pontban megadott elérhetőségeken keresztül élhet.

A Weboldal tartalma alapvetően fantasy játék világot bemutató, informatív és rajongói jellegű anyagokra épül. Ugyanakkor nem gyűjtünk tudatosan személyes adatokat 16 év alatti személyektől.

Amennyiben tudomásunkra jut, hogy 16 év alatti személy adott meg részünkre személyes adatokat szülői vagy törvényes képviselői hozzájárulás nélkül, az adatokat – amennyiben ez technikailag lehetséges – haladéktalanul töröljük.

Ha úgy véli, hogy gyermekétől vagy a gondviselése alatt álló kiskorútól adatot gyűjtöttünk, kérjük, haladéktalanul vegye fel velünk a kapcsolatot a jelen szabályzatban megadott elérhetőségek valamelyikén.

Személyes adatait csak addig az ideig tároljuk, ameddig arra az adatkezelés célja tekintetében szükség van, illetve ameddig azt jogszabály előírja.

• Kapcsolatfelvétel során megadott adatok – az üzenet megválaszolását követően csak annyi ideig őrizzük meg, ameddig az ügyintézés vagy a kapcsolattartás indokolja. Ezt követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk.
• Naplófájlok, technikai adatok – rendszerint rövid, technikailag indokolt ideig kerülnek megőrzésre (például néhány hét vagy hónap), elsősorban biztonsági és hibaelhárítási célból.
• Sütik által gyűjtött adatok – a sütik tárolási ideje a sütik típusától függ, lehet munkamenet-időtartam (a böngésző bezárásáig) vagy hosszabb, előre meghatározott időszak.

Amint az adatkezelés célja megszűnik, és nincs jogszabályban előírt további megőrzési kötelezettség, az adatokat töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.

Amennyiben kérdése, észrevétele merül fel jelen adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban, vagy bármely, személyes adatait érintő ügyben szeretne élni jogaival, az alábbi módokon veheti fel velünk a kapcsolatot:

• Weboldalon keresztül: az Kapcsolat oldalon elérhető űrlap kitöltésével.
• E-mailben: az Ultimate Magyar World üzemeltetőjének hivatalos e-mail címére, amelyet a Kapcsolat oldalon talál.

Igyekszünk minden megkeresésre a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőn belül válaszolni.

Jelen adatvédelmi szabályzat tartalmát időről időre felülvizsgálhatjuk és módosíthatjuk, különösen akkor, ha jogszabályváltozás, a Weboldal funkcióinak bővülése vagy új technológiai megoldások bevezetése ezt szükségessé teszi.

A módosított szabályzat a https://ultimatemagyarworld.com/privacy-policy/ URL alatt való közzététellel lép hatályba. Jelentősebb változások esetén törekszünk arra, hogy a látogatókat jól látható módon tájékoztassuk (például figyelemfelhívó szöveg elhelyezésével vagy külön értesítéssel a Weboldalon).

Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át jelen adatvédelmi szabályzatot, hogy mindig naprakész információval rendelkezzen arról, hogyan kezeljük személyes adatait az Ultimate Magyar World világában tett utazása során.

Hatályos: a Weboldalon közzétett dátumtól kezdődően, visszavonásig vagy módosításig.